Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Statify is een applicatie voor voetbalcoaches voor wedstrijdtracking, spelersstatistieken en scouting. De app is bereikbaar via statify.be. Contactadres: robin@statify.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: e-mailadres en wachtwoord (versleuteld via Supabase Auth)
• Clubgegevens: clubnaam, teams, spelers, staf die u zelf invoert
• Wedstrijdgegevens: scores, events, opstelling, statistieken
• Scoutingdata: gescoutte spelers, beoordelingen en observaties
• Mediabijlagen (scouting & wedstrijden): foto's, voice memos en tekstnotities die u zelf maakt via de app. Deze worden uitsluitend lokaal opgeslagen op uw eigen apparaat (localStorage) en niet doorgestuurd naar onze servers.
• Locatiedata: indien u toestemming geeft, lezen wij eenmalig uw GPS-coördinaten om de scoutingskaart automatisch op uw regio in te zoomen. Deze coördinaten worden niet opgeslagen en niet naar servers verstuurd.

3. Apparaatrechten (camera, microfoon, locatie)

De app kan de volgende toestemmingen opvragen. U beslist zelf of u deze verleent via de browsermelding; de app werkt ook zonder deze rechten.

• Camera: voor het nemen van foto's tijdens scouting- en wedstrijdsessies. Foto's worden lokaal bewaard op uw apparaat.
• Microfoon: voor het opnemen van voice memos tijdens scouting- en wedstrijdsessies. Opnames worden lokaal bewaard op uw apparaat.
• Locatie (GPS): eenmalig uitgelezen bij het openen van de scoutingskaart om de kaart in te zoomen op uw regio. De locatie wordt niet opgeslagen of gedeeld.

4. Persoonsgegevens van derden (gescoutte spelers)

Wanneer u spelers scout, legt u gegevens vast van anderen (naam, positie, beoordelingen, foto's, audio). Onder de AVG/GDPR bent u als gebruiker (scout/coach) hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke. U bent verplicht om deze personen te informeren over het vastleggen van hun gegevens en hiervoor een rechtmatige grondslag te hebben (bijv. toestemming of gerechtvaardigd belang in het kader van sportbeoordeling).

Statify treedt in dit geval op als verwerker en verwerkt deze gegevens uitsluitend op uw instructie. Mediabijlagen (foto's, audio) worden lokaal bewaard en nooit door Statify ingezien.

5. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om de app-functionaliteit te bieden (wedstrijden bijhouden, stats tonen)
• Om uw gegevens te synchroniseren tussen apparaten
• Om uw account te beveiligen

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en gebruiken ze niet voor advertenties.

6. Opslag, externe diensten & AI-analyse

Gegevens worden opgeslagen via Supabase (PostgreSQL-database in de EU) en tijdelijk in de lokale opslag (localStorage) van uw apparaat voor offline gebruik.

Daarnaast schakelen wij een beperkt aantal externe verwerkers in, die uitsluitend op onze instructie en onder een verwerkersovereenkomst persoonsgegevens verwerken:

• Supabase — databank en authenticatie (EU).
• Vercel — hosting van de webapplicatie.
• RevenueCat — beheer van abonnementen en aankopen.
• Apple App Store / Google Play — verwerking van betalingen.
• Resend — verzending van systeem- en feedback-e-mails.
• Google (Gemini) — herkenning van spelerslijsten wanneer u een spelersbestand via een foto importeert (zie hieronder).
• Anthropic (Claude) — geautomatiseerde AI-analyse (zie hieronder).

Foto-import van spelerslijsten: kiest u ervoor om een spelerslijst via een foto in te lezen, dan wordt die foto verstuurd naar Google (Gemini)om de namen eruit te lezen. Zulke foto's bevatten doorgaans namen en geboortejaren van minderjarigen. De foto wordt enkel voor die herkenning gebruikt, niet gebruikt om AI-modellen te trainen, en door ons niet bewaard. Deze verwerking vindt (mede) buiten de EU plaats, met standaardcontractbepalingen als waarborg. Wilt u dit niet, gebruik dan de Excel-import of voer spelers handmatig in — de app werkt volledig zonder foto-import.

AI-analyse: om de app te verbeteren en intern inzicht te krijgen (zoals groei, feedback en statistieken) gebruiken wij een geautomatiseerde AI-assistent die gebruiks- en app-gegevens analyseert via Anthropic (Claude). Hierbij kunnen persoonsgegevens (zoals spelersnamen of een e-mailadres uit feedback) verwerkt worden. Dit gebeurt onder een verwerkersovereenkomst; Anthropic gebruikt deze gegevens niet om AI-modellen te trainen en bewaart ze niet langer dan nodig. De verwerking vindt (mede) plaats in de Verenigde Staten, met passende waarborgen (standaardcontractbepalingen / SCC's). Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.

7. Uw rechten (AVG/GDPR)

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren
• Rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: u kunt verzoeken al uw gegevens te verwijderen — dit kan ook zelf via Instellingen → Account verwijderen
• Overdracht: u kunt uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat
• Bezwaar en beperking: u kunt bezwaar maken tegen een verwerking of die laten beperken
• Toestemming intrekken: gegeven toestemming (zoals deelname aan het openbare klassement) kunt u op elk moment weer intrekken, even eenvoudig als u ze gaf

Stuur hiervoor een e-mail naar robin@statify.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be) of bij de toezichthouder van uw eigen land.

8. Beveiliging

Alle communicatie verloopt via HTTPS. Wachtwoorden worden nooit in plaintext opgeslagen. Toegang tot uw gegevens is beperkt via Row Level Security (RLS): uw clubs, ploegen, spelers, wedstrijden en scoutingdata zijn enkel zichtbaar voor uzelf en voor de personen aan wie u zelf toegang geeft (bijvoorbeeld trainers in uw clubzone of iemand met wie u een ploeg deelt).

Uitzondering — het globale klassement. Dat is bewust openbaar; zie paragraaf 10. Alle overige gegevens zijn dat niet.

Wanneer u een ploeg met iemand deelt, krijgt die persoon lees- én schrijfrechten op de gegevens van die ploeg, inclusief de persoonsgegevens van de spelers. Deel dus enkel met mensen die daadwerkelijk bij de ploeg betrokken zijn.

9. Het globale klassement (openbaar)

Statify heeft een globaal klassement dat publiek toegankelijk is, ook voor wie geen account heeft. Dit is de enige plek waar gegevens uit de app buiten uw eigen kring zichtbaar worden.

Deelname staat standaard uit. Alleen wanneer u de schakelaar op de klassementpagina zelf aanzet, worden per afgesloten wedstrijd deze gegevens gepubliceerd: ploeg, club, leeftijdscategorie, land, competitie, wedstrijddatum, doelpunten, assists, kaarten en aantal wedstrijden.

Minderjarigen worden nooit met naam gepubliceerd. Van spelers onder de 18 — bepaald op het geboortejaar, en bij ontbreken daarvan op de leeftijdscategorie van de ploeg — verschijnen enkel de initialen (bijvoorbeeld “M.V.”). Wij doen dit omdat een trainer geen toestemming kan geven namens het kind van iemand anders. Bij twijfel over de leeftijd tonen wij initialen.

Wilt u dat een speler uit het klassement verdwijnt, of wilt u alle eerder gepubliceerde gegevens laten verwijderen? Zet de schakelaar uit en mail robin@statify.be; wij verwijderen de betreffende rijen.

10. Minderjarigen

Statify is bedoeld voor trainers, coaches en clubs — niet voor kinderen zelf. Een account aanmaken mag vanaf 16 jaar; jonger enkel met toestemming van een ouder of voogd.

In de app legt u wél gegevens van minderjarige spelers vast (naam, geboortejaar, eventueel contactgegevens en foto). Als trainer of club bent u daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke: u dient de ouders te informeren en een geldige grondslag te hebben. Statify verwerkt die gegevens enkel op uw instructie, publiceert ze niet, en toont van minderjarigen nooit een volledige naam in het openbare klassement.

11. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Zolang uw account bestaat: uw clubs, ploegen, spelers, wedstrijden en scoutingdata.
• Verwijderde items: blijven 30 dagen herstelbaar in de prullenbak en worden daarna definitief gewist.
• Bij accountverwijdering: al uw gegevens worden verwijderd. Rijen die u eerder in het openbare klassement plaatste, verwijderen wij op verzoek.
• Facturatiegegevens worden door Apple, Google en RevenueCat bewaard volgens hun eigen termijnen en de wettelijke bewaarplicht.

12. Contact

Vragen over dit beleid? robin@statify.be